شیوه های محتلفی برای چیدمان یک اتاق کنفرانس وجود دارد که با توجه به فضایی که دارید و نوع کاربری فضا این چیدمان متفاوت می باشد. چیدمان U شکل سالن همایش هتل شیخ بهایی به گونه است که میز های بزرگی به شکل U در کنار هم قرار گرفته اند. در این نوع چیدمان میز ها بیشتر از 15 نفر ظرفیت دارند و می بایست برای سخنران میز و صندلی مجزا در نظر گرفت. پس این نوع جلسه با توجه به نوع سالن وکاربری سالن صورت خواهد گرفت.
چیدمان U شکل سالن همایش هتل شیخ بهایی
در چیدمان U شکل سالن همایش هتل شیخ بهایی علاوه بر صندلی، میز نیز وجود دارد. در این چیدمان همانند کلاس های درسی هر میز با تعداد صندلی های موجود در فواصل یکسان قرار داده شده اند. افراد حاضر در همایش کافیست روی صندلی بنشینند و با استفاده از میز از مباحث مطرح شده در جلسه یادداشت برداری کنند. این نوع چیدمان اصولا برای همایش هایی به کار گرفته می شود که شرکت کنندگان نیازمند استفاده از کتاب، دفتر و یا لپ تاپ هستند.
مزایای چیدمان U شکل سالن همایش
از جمله مزایای چیدمان U شکل سالن همایش هتل شیخ بهایی می توان به این نکته اشاره کرد که در صورت طولانی شدن همایش به راحتی می توان از افراد حاضر در سالن پذیرایی به عمل آورد. در این روش باید دقت شود که صندلی ها با زاویه مناسب از تریبون چیده شوند. میزان تعامل حاضرین در این روش بسیار پایین است.
چیدمان یو شکل بهترین گزینه برای کلاس های متکی بر بحث و مذاکره های دانشجو محور می باشد . در این روش چیدمان امکان برقراری ارتباط چهره به چهره برای اعضای همایش فراهم می باشد. قسمت بازی که در انتهای سالن وجود دارد منطقه ای برای ارائه مطلب توسط حاضرین را ایجاد می کند. البته این نوع چینش نکات منفی نیز دارد که یکی از آن ها این است که از فضا استفاده درستی نمی شود و نکته دیگر این است که اکثر مخاطبان از زاویه نامناسبی نسبت به هم برخوردار هستند.